Für alle Unternehmen, die Produkte in der EU herstellen oder verkaufen
EU-Regulierung erhöht den Druck auf Produktdaten, Nachweise und Nachhaltigkeitsaussagen. Passenta bündelt alles in einer zentralen Produktakte: Lieferkette, Zertifikate, Betriebsanleitungen, Reparaturhinweise, Sichtbarkeiten und signierte Produktpässe — ohne Datenchaos.
Der Weg zum digitalen Produktpass
Passenta führt Produktdaten, Nachweise, Lieferantenbeiträge und Service-Informationen zu einem kontrollierten, veröffentlichbaren Stand zusammen.
Schritt 1 · Import & Readiness
Produkte, ERP-IDs, Chargen, Lieferanten und Dokumente strukturiert importieren. Der Lücken-Report zeigt sofort, welche Daten, Nachweise und Ablaufdaten noch fehlen.
Schritt 2 · Antworten prüfen
Lieferanten liefern Daten und Belege per Link. Ihr Team entscheidet bewusst, welche Felder übernommen werden, welche Belege sichtbar werden und was begründet abgelehnt bleibt.
Schritt 3 · Compliance & Greenwashing
Passenta verbindet Aussagen mit Belegen, Ablaufdaten und Qualitätsprüfungen. Riskante oder unbelegte Nachhaltigkeitsaussagen werden sichtbar, bevor sie zum Reputationsproblem werden.
Schritt 4 · Je Betrachter
Endkunden sehen öffentliche Informationen, Behörden erhalten bei Bedarf zusätzliche Nachweise, Verarbeiter und Servicepartner finden relevante Anleitungen, Reparaturhinweise und Produktdetails. Und für Ihre Marke wird der Pass zum Vertriebskanal: Im Editor gestalten Sie je Produkt eine eigene Produktseite — Storytelling mit Bildern und Videos, Anleitungen, Shop-Links für Zubehör und Nachkauf. Cross-Selling direkt am Produkt, klar getrennt von den Pflichtangaben.
Schritt 5 · Verantworteter Stand
Veröffentlichen Sie einen signierten Produktpass mit QR-/GS1-Datenträger. Änderungen danach werden als Drift sichtbar und können kontrolliert als neue Version veröffentlicht werden.
Schritt 6 · EU-Schnittstelle
Das zentrale DPP-Register der EU ist seit Juli 2026 in Betrieb. Passenta macht jede Einheit registrierungsbereit — eindeutige Produktkennung nach GS1 Digital Link, Bereitschafts-Check und Sammeldatei für die Einreichung. Den Registrierungsstatus verfolgen Sie direkt im Konto.
Schritt 7 · Vertrauen
Behördenpaket, Audit-Ansicht, Weltkugel der Lieferkette, Aufgabenboard und Zertifikatsfristen halten den Pass aktuell — als Source of Truth für Compliance, Betrieb und Service.
Funktionen
Lieferkette sichtbar machen
Passenta visualisiert Produktions- und Lieferstationen auf einer interaktiven Weltkugel. Sie sehen Länder, Prozessschritte, Lieferantenrollen, fehlende Nachweise und Risiken pro Station — nicht als schöne Karte, sondern als Arbeitsbereich für die Lieferkette.
Prüfern genau das zeigen, was sie sehen dürfen
Befristete Behörden-Links öffnen eine eigene Prüfansicht mit Zertifikaten und Nachweisen — ohne Konto für die Behörde, jederzeit widerrufbar, jeder Zugriff protokolliert. Dazu das Behördenpaket als ZIP mit maschinenlesbarem Prüfbericht.
Stationen, Länder, Rollen und Nachweise im Produktkontext
Passenta zeigt früh, welche Produktdaten, Nachweise, Lieferanteninformationen und Ablaufdaten fehlen. So starten Sie vor der Frist strukturiert, statt kurz vor Inkrafttreten unter Druck zu geraten. Die Compliance-Arbeit erledigt Passenta dabei für Sie — von der Nachweisführung bis zum prüfbereiten, signierten Pass.
Nachhaltigkeitsaussagen werden mit Belegen, Fristen und Verantwortlichkeiten verbunden. Unbelegte oder riskante Aussagen fallen auf, bevor sie veröffentlicht oder an Handelspartner weitergegeben werden.
Öffentliche Informationen für Endkunden, zusätzliche Nachweise für Behörden, interne Arbeitsstände für Teams und relevante Anleitungen für Verarbeiter oder Servicepartner — gesteuert je Feld und Dokument.
Betriebsanleitungen, Reparaturanweisungen, Zertifikate, Lieferantenantworten, Lebenszyklusereignisse und Produktdaten liegen an einem Ort. Werkstatt, Handel, Behörde und interne Teams arbeiten mit demselben Stand.
LkSG-/CSRD-Fragebögen Ihrer Großkunden beantworten Sie mit dem Auskunftspaket: Standorte, Lieferanten mit Anschrift, Nachweise mit Gültigkeit — als ZIP. Tier-2/3-Vorlieferanten binden Sie per Weiterleitungslink ein, ohne dass diese ein Konto brauchen.
Jede Pass-Kennung entsteht im vorgeschriebenen Registerformat (GS1 Digital Link, max. 50 Zeichen). Die Sammeldatei für die Einreichung kommt auf Knopfdruck, der Registrierungsstand jeder Einheit bleibt nachverfolgbar — Batterien machen ab Februar 2027 den Anfang.
Pässe auf Modell-, Chargen- oder Einzelstück-Ebene — mit QR-Codes einzeln oder als Etiketten-Paket für die Produktion, wahlweise mit Firmenlogo. Vom System bis ans physische Produkt ohne Medienbruch.
Produkte, Chargen und Belege kommen per CSV-Import oder Schnittstelle aus ERP und Produktion — mit Ihren eigenen Artikelnummern als Schlüssel. Webhooks melden Änderungen zurück; die API ist offen dokumentiert.
Eine geführte Checkliste der Dokumentationspflichten Ihrer Branche — im Maschinenbau von der Konformitätserklärung bis zum Prüfbuch. Jede Unterlage hat ihren Platz, ihre Rechtsgrundlage und ihr Ablaufdatum.
Partnerwerkstätten und Recycler melden über ein eigenes Portal direkt in den Pass — signiert, von Ihnen freigegeben (auf Wunsch automatisch) und für Endkunden als „Verifizierter Servicepartner“ erkennbar. Kreislaufwirtschaft wird belegbar statt behauptet.
Lieferanten-Zuarbeit
24
Datenanfragen, Erinnerungen und die Antwortseite erreichen Ihre Lieferanten in deren Sprache — je Lieferant hinterlegt, automatisch angewendet. Wer in seiner Sprache gefragt wird, antwortet schneller.
Live ansehen
Der Beispielpass ist komplett befüllt — vom Material über signierte Nachweise bis zur Reparatur durch einen verifizierten Servicepartner. Wechseln Sie die Perspektive und sehen Sie, was Verbraucher, Händler oder Behörde zuerst sehen.
Compliance & Vertrauen
Passenta macht sichtbar, ob Produktdaten, Nachweise und Aussagen belastbar sind. Der veröffentlichte Pass ist signiert, versioniert und je Betrachter steuerbar: öffentlich für Endkunden, erweitert für Behörden, intern für Teams und nutzbar für Verarbeiter, Servicepartner und Werkstätten.
Ihre vs. unsere Verantwortung ansehenPassenta übernimmt
Bei Ihnen bleibt
Die Uhr läuft
Branchen, die Passenta abbildet:
Das EU-Register ist online — Passenta ist vorbereitet. Das zentrale DPP-Register der EU ist in Betrieb. Passenta macht Ihre Pässe registrierungsbereit: UPI nach GS1 Digital Link, Sammeldatei-Export für die Einreichung und Registrierungs-Verfolgung im Konto — Batterien machen ab Februar 2027 den Anfang.
Der Batteriepass wird als erster Produktpass Pflicht — das zentrale EU-Register ist seit Juli 2026 in Betrieb.
Die delegierten Rechtsakte für die ersten großen Branchen werden veröffentlicht. Ab dann läuft jeweils die 18-monatige Übergangsfrist.
Branche für Branche folgt. Klingt nach Zeit — ist es nicht: Lieferkettendaten aus mehreren Ländern einzusammeln dauert Monate.
Die ESPR erfasst Schritt für Schritt fast alle physischen Produkte im EU-Markt — auch von Herstellern außerhalb der EU.
Unsere Empfehlung: Beginnen Sie mit der Datensammlung, bevor der Rechtsakt Ihrer Branche kommt. Ihre Lieferkette ändert sich dadurch nicht — aber Sie sind fertig, wenn andere anfangen.
Vier Tarife vom ersten Produkt bis zum Konzern-Sortiment. Der komplette Nachweis-Workflow ist in jedem enthalten.
Persönlicher Start
Wer den Einstieg allein vorbereitet, braucht oft Tage bis Wochen, um Produktdaten, Dokumente, Nachweise und Zuständigkeiten zu sortieren. Mit dem manuellen Onboarding entsteht aus verstreuten Unterlagen schneller ein strukturierter digitaler Produktpass — mit weniger Rückfragen, weniger Nacharbeit und einem klaren Fahrplan für die nächsten Produkte.
Spart insbesondere Zeit bei:
Drei Pakete — vom ersten Einstieg bis zum Workshop für mehrere Produktlinien. Details und Preise finden Sie nach der Registrierung im Kundenkonto unter „Support“.
Unterstützung beim Datenaufbau und der Strukturierung — keine Rechtsberatung.
Bereits Kunde? Buchung direkt im Konto unter „Support“.
Jetzt starten
Registrieren, Tarif wählen, sofort loslegen: Die Freischaltung erfolgt automatisch nach der Zahlung. Oder Sie schauen sich zuerst um — der Testzugang enthält ein Demo-Produkt mit Beispieldaten.
Testzugang in der Sandbox mit Beispieldaten — alle Funktionen, aber ohne Außenwirkung (keine echten Mails, QR-Codes oder öffentlichen Pässe). Endet automatisch nach 14 Tagen, keine Zahlungsdaten nötig.
