Was ist ein UPI? Die eindeutige Produktkennung im Produktpass

Der UPI (Unique Product Identifier) ist die eindeutige Kennung, unter der ein digitaler Produktpass auffindbar ist. Er verbindet das physische Produkt (über den QR-Code) mit seinem Datensatz — und ist die Kennung, die später im EU-Register hinterlegt wird.

Wie sieht ein UPI aus?

Nach den harmonisierten Normen des europäischen Normungsgremiums CEN/CENELEC JTC 24 ist der UPI eine auflösbare HTTPS-Adresse: Wer sie aufruft, landet beim Pass. In der Praxis wird dafür meist der GS1 Digital Link verwendet — eine Web-Adresse, in der die bekannten GS1-Kennungen (GTIN, Chargen- und Seriennummer) strukturiert enthalten sind.

Drei Anforderungen sind entscheidend:

1. HTTPS und dauerhaft auflösbar — die Adresse muss über die gesamte Lebensdauer des Produkts funktionieren.
2. Maximal 50 Zeichen — das EU-Register akzeptiert keine längeren Kennungen. Kurze Domains und kompakte Pfade sind also Pflicht.
3. Eindeutigkeit auf der richtigen Ebene — je nach Produktgruppe gilt der Pass pro Modell, pro Charge oder pro Einzelstück (bei Batterien: pro Einzelstück).

Warum die Ebene wichtig ist

Ein Modell-Pass beschreibt alle Exemplare eines Typs. Ein Chargen-Pass unterscheidet Produktionslose, ein Einzelstück-Pass jedes einzelne Produkt (per Seriennummer). Welche Ebene verlangt wird, legt der jeweilige Rechtsakt fest — die Systeme dahinter müssen alle drei Ebenen sauber trennen können.

In Passenta wird der UPI automatisch im richtigen Format erzeugt; die Längen- und Formatprüfung für das EU-Register ist eingebaut.

Stand: Juli 2026. Dieser Beitrag informiert allgemein und ersetzt keine Rechtsberatung.